STUDIJNÍ VÝJEZD:

PŘED VÝJEZDEM:

1. Sestavíte si párovací tabulku.Vyberete si předměty ze seznamu kurzů zahraniční univerzity do výše okolo 30 ECTS (za semestr), které svými sylaby korespondují se sylaby předmětů vašeho studijního plánu ve výjezdovém semestru. Zahraniční předměty musí obsahově jako celek odpovídat celku informací, které byste získali ve výjezdovém semestru na EF. Návrh párovací tabulky nejdříve zašlete fakultnímu koordinátorovi, se kterým si po projednání domluvíte postup schválení tabulky garantem vašeho studijního programu (při komunikaci s ním nás vložte do kopie). Minimální počet kreditů dovezených ze zahraničí je 18 ECTS, v případě nesplnění této podmínky bude požadováno vrácení části nebo celého grantu.
2. Požádáte fakultního koordinátora o nominaci - termíny nominací se liší, ohlídejte si je! Nominace na ZS probíhají od února do května, na LS od září do listopadu!
3. Zahraniční instituce vám potvrdí nominaci a vyžádá si od vás dodání konkrétních dokumentů, případně vás vyzve k registraci do jejich systému. I zde si hlídejte mezní termín pro APPLICATION.
4. Fakultní koordinátor zadá váš výjezd do Stagu, vy vyplníte povinné údaje a zahraniční předměty. Fakultní koordinátor doplní napárované TUL předměty.
5. Poté je možné podepsat Learning Agreement (generuje se ve Stagu u výjezdu). Podepíšete vy, fakultní koordinátor a zahraniční koordinátor.
   • EWP: podpis přes tlačítko Podepsat LA
   • ne EWP: podpis na pdf dokument
6. Obdržíte Acceptance Letter s doplňujícími informacemi - harmonogram výuky, registrace předmětů, ad.
7. S univerzitním zahraničním oddělením začnete řešit Účastnickou dohodu, na základě které vám bude vyplacen grant. Kontaktní osobou je paní Hana Primas.
   • Administrativní povinnost vůči univerzitní kanceláři Erasmus+ ke stažení ZDE.
8. Ve Stagu si na výjezdový semestr NEZAPISUJETE žádný z napárovaných TUL předmětů.

PO PŘÍJEZDU NA ZAHRANIČNÍ UNIVERZITU:

1. Po příjezdu na zahraniční univerzitu fakultnímu koordinátorovi zašlete Confirmation of Study Period - Arrival.
2. Pokud nějaký z předmětů není otevřen nebo se předměty v rozvrhu kryjí, máte 30 dní od příjezdu, kdy můžete dělat změny ve vybraných předmětech. Vytvoříte novou párovací tabulku a tu musí schválit garant vašeho studijního oboru. Změny zanesete do Stagu u vašeho výjezdu a vygenerujete dokument Changes to the Original Learning Agreement (CH-LA), který musí být podepsán opět všemi 3 stranami.
3. Před návratem si necháte potvrdit Confirmation of Study Period - Departure a vyžádáte si The Receiving Institution Transcript of Records.
4. Studijní výsledky ze zahraničí si vyplníte do Stagu u vašeho výjezdu.

PO NÁVRATU:

1. Po návratu fakultnímu koordinátorovi dodáte kompletní Confirmation of Study Period a Transcript of Records. Na základě těchto dokumentů bude váš výjezd ukončen a budou vám uznány napárované české předměty.

ZAHRANIČNÍ STÁŽ:

PŘED VÝJEZDEM:

1. Zahraniční stáže se zahraniční organizací si vyhledáváte a domlouváte sami. Je důležité si ohlídat pracovní náplň tak, aby korespondovala s Vaším studijním zaměřením.
2. Po domluvení podmínek si zajistíte Acceptance Letter.
3. Vyplníte Erasmus+ Learning Agreement - Student Mobility for Traineeships, podepíšete vy, fakultní koordinátor, univerzitní koordinátor a přijímací organizace.
4. Předvyplníte Účastnickou smlouvu a dále postupujete podle Check Listu.

PO PŘÍJEZDU NA ZAHRANIČNÍ ORGANIZACI:

1. Po příjezdu na zahraniční univerzitu fakultnímu koordinátorovi zašlete Confirmation of Study Period - Arrival.
2. Před návratem si necháte potvrdit Confirmation of Study Period - Departure.

PO NÁVRATU:

1. Po návratu fakultnímu a univerzitnímu koordinátorovi dodáte kompletní Erasmus+ Learning Agreement - Student Mobility for Traineeships - s doplněnou částí After Mobility a kompletní Confirmation of Study Period.

Důležité dokumenty k dispozici ZDE.

Prosíme, všechny výše zmíněné dokumenty nahrávejte do Stagu k vašemu ECTS výjezdu ve tvaru: RRRR-MM-DD PŘÍJMENÍ Jméno (Název dokumentu), např.: 2025-05-01 NOVÁK Jan (Akceptační dopis).