PŘED VÝJEZDEM:

1. Sestavíte si párovací tabulku. Vyberete si předměty ze seznamu kurzů zahraniční univerzity do výše 30 ECTS (za semestr), které korespondují s vaším studijním plánem. Požádáte garanta vašeho studijního programu o schválení (při komunikaci s ním nás vložte do kopie). Minimální počet dovezených kreditů ze zahraničí je 18 ECTS, v případě nesplnění této podmínky bude požadováno vrácení části nebo celého grantu. Upozorňujeme, že předmět, který nesplníte na TUL, si nesmíte zapsat během výjezdu!
2. Požádáte nás o nominaci - termíny nominací se liší, ohlídejte si je! Nominace na ZS probíhají od února do května, na LS od září do listopadu.
3. Příjde vám akceptační dopis s doplňujícími informacemi - harmonogram výuky, registrace předmětů, ad.
4. Poté zadáme váš výjezd do Stagu a vy si vytvoříte Learning Agreement. Vyplníte povinné údaje a zadáte si předměty z garantem schválené párovací tabulky.
5. Až bude LA podepsán všemi stranami (student, EF zahraniční oddělení, přijímací instituce), s univerzitním zahraničním oddělením začnete řešit Účastnickou dohodu, na základě které vám bude vyplacen grant. Administrativní povinnost vůči univerzitní kanceláři Erasmus+ ke stažení ZDE.
6. Ve Stagu si při zápisu předmětů na výjezdový semestr zapište z párovací tabulky pouze POVINNÉ PŘEDMĚTY!

PO PŘÍJEZDU NA ZAHRANIČNÍ UNIVERZITU:

1. Po příjezdu na zahraniční univerzitu nám zašlete Confirmation of Study Period - Arrival.
2. Pokud nějaký z předmětů není otevřen nebo se předměty v rozvrhu kryjí, máte 30 dní od příjezdu, kdy můžete dělat změny ve vybraných předmětech. Vytvoříte novou párovací tabulku a tu musí schválit garant vašeho studijního oboru. Změny zanesete do Stagu u vašeho výjezdu a vygenerujete dokument Changes to the Original Learning Agreement (CH-LA), který musí být podepsán opět všemi 3 stranami.
3. Před návratem si necháte potvrdit Confirmation of Study Period - Departure a vyžádáte si The Receiving Institution Transcript of Records.
4. Studijní výsledky ze zahraničí si vyplníte do Stagu u vašeho výjezdu.

PO NÁVRATU:

1. Po návratu nám dodáte kompletní Confirmation of Study Period a Transcript of Records. Na základě těchto dokumentů bude váš výjezd ukončen a budou vám uznány napárované české předměty.

Prosíme, všechny výše zmíněné dokumenty nahrávejte do Stagu k vašemu ECTS výjezdu.