PŘED VÝJEZDEM:

1. Sestavíte si párovací tabulku. Vyberete si předměty ze seznamu kurzů zahraniční univerzity do výše okolo 30 ECTS (za semestr), které svými sylaby korespondují se sylaby předmětů vašeho studijního plánu ve výjezdovém semestru. Zahraniční předměty musí obsahově jako celek odpovídat celku informací, které byste získal ve výjezdovém semestru na EF. Návrh párovací tabulky nejdříve zašlete fakultnímu koordinátorovi, se kterým si po projednání domluvíte postup schválení tabulky garantem vašeho studijního programu (při komunikaci s ním nás vložte do kopie). Minimální počet kreditů dovezených ze zahraničí je 18 ECTS, v případě nesplnění této podmínky bude požadováno vrácení části nebo celého grantu.
2. Požádáte fakultního koordinátora o nominaci - termíny nominací se liší, ohlídejte si je! Nominace na ZS probíhají od února do května, na LS od září do listopadu!
3. Zahraniční instituace vám potvrdí nominaci a vyžádá si od vás dodání konkrétních dokumentů, případně vás vyzve k registraci do jejich systému.
4. Fakultní koordinátor zadá váš výjezd do Stagu, vy vyplníte povinné údaje a zahraniční předměty. Fakultní koordinátor doplní TUL předměty. Poté je možné podepsat Learning Agreement (podepíšete vy, fakultní koordinátor a zahraniční koordinátor).
5. Obdržíte akceptační dopis s doplňujícími informacemi - harmonogram výuky, registrace předmětů, ad.
6. S univerzitním zahraničním oddělením začnete řešit Účastnickou dohodu, na základě které vám bude vyplacen grant. Administrativní povinnost vůči univerzitní kanceláři Erasmus+ ke stažení ZDE.
7. Ve Stagu si na výjezdový semestr NEZAPISUJETE žádný z napárovaných TUL předmětů.

PO PŘÍJEZDU NA ZAHRANIČNÍ UNIVERZITU:

1. Po příjezdu na zahraniční univerzitu fakultnímu koordinátorovi zašlete Confirmation of Study Period - Arrival.
2. Pokud nějaký z předmětů není otevřen nebo se předměty v rozvrhu kryjí, máte 30 dní od příjezdu, kdy můžete dělat změny ve vybraných předmětech. Vytvoříte novou párovací tabulku a tu musí schválit garant vašeho studijního oboru. Změny zanesete do Stagu u vašeho výjezdu a vygenerujete dokument Changes to the Original Learning Agreement (CH-LA), který musí být podepsán opět všemi 3 stranami.
3. Před návratem si necháte potvrdit Confirmation of Study Period - Departure a vyžádáte si The Receiving Institution Transcript of Records.
4. Studijní výsledky ze zahraničí si vyplníte do Stagu u vašeho výjezdu.

PO NÁVRATU:

1. Po návratu fakultnímu koordinátorovi dodáte kompletní Confirmation of Study Period a Transcript of Records. Na základě těchto dokumentů bude váš výjezd ukončen a budou vám uznány napárované české předměty.

Prosíme, všechny výše zmíněné dokumenty nahrávejte do Stagu k vašemu ECTS výjezdu ve tvaru: Příjmení Jméno (název dokumentu).